Wie benutze ich Mailinglisten (bei Servcontrol)?

Wie benutze ich Mailinglisten (bei Servcontrol)?

Automatisches Eintragen/Austragen unterbinden ?

Sollte in Ihrem Home-Verzeichnis die Datei ".permission" noch nicht existieren, legen Sie diese bitte an und tragen Sie folgendes ein:

Listenname closed

An unserem Beispiel würde das dann wie folgt aussehen:

kunden closed

Jetzt ist nicht mehr möglich sich als User automatisch ein- oder auszutragen.

Einsatzmöglichkeiten für Mailinglisten ?

Für Firmen bietet die Mailingliste eine hervorragende Möglichkeit Ihre Kunden in regelmäßigen Abständen zu unterrichten. Mit wiederkehrenden Infos und News zu Produkten und Dienstleistungen läßt sich somit Kundenbindung erzeugen. Eine Liste ist schnell eingerichtet und es fallen wenig

Diese Funktion kann auch komplett über Servcontrol-Accountcontrol abgewickelt werden. Für mehr Infortmationen lesen Sie bitte die FAQ auf Ihrem Servcontrolaccount (www.ihre-domäne.de/servcontrol).

Geschlossene Mailingliste anlegen ?

Um die Mailingliste geschlossen zu halten, also dass nur bestimmte Email-Adressen berechtigt sind über die Mailingliste Postings zu verschicken, erstellen Sie bitte in dem Home-Verzeichnis Ihres Accounts eine Datei mit dem Namen ".permission". Geben Sie in diese Datei folgende Daten ein:

Listenname berechtigte Email-Adresse

An unserem Beispiel würde das dann wie folgt aussehen:

kunden webmaster@ihredomain.xxx
kunden info@ihredomain.xxx

In diesem Beispiel könnte dann webmaster@ihredomain.xxx und info@ihredomain.xxx über die Liste kunden@ihredomain.xxx Postings verschicken.

Wir empfehlen Ihnen alle Listen auf diese Weise zu schützen, um ungewollte Postings von "Fremden" zu vermeiden !

Teilnehmer aus Mailinglisten automatisch entfernen ?

Vorhandene Teilnehmer können sich automatisch aus der Mailingliste austragen, indem Sie eine Email an den Namen der Mailingliste (wie z.B. kunden@ihredomain.xxx) schicken und in den
Betreff(Subject) der Email:

unsubscribe

eintragen. Somit wird automatisch die entsprechende Email-Adresse aus der Liste "kunden" eintfernt.

Teilnehmer zu Mailinglisten automatisch hinzufügen ?

Neue Teilnehmer können sich automatisch in die Mailingliste einschreiben, indem Sie eine Email an den Namen der Mailingliste (wie z.B. kunden@ihredomain.xxx) schicken und in den Betreff(Subject) der Email:

subscribe

eintragen. Somit wird automatisch die entsprechende Email-Adresse in die Liste "kunden" eingetragen.

Was sind Mailinglisten ?

Mailinglisten sind Email-Verteiler. Man sendet eine Email an eine bestimmte Adresse und das Programm verteilt die Nachricht an alle Teilnehmer, die in der Liste eingetragen sind.

Man unterscheidet zwei Formen der Mailingliste: Moderiert und unmoderiert. Bei unmoderierten Listen kann jeder Teilnehmer an die anderen Teilnehmer schreiben, seine Mail wird direkt weitergeleitet.

Bei moderierten Mailinglists bekommt die Mail eines Teilnehmers erst der Moderator der Liste. Er überprüft nach gewissen Kriterien und sendet hiernach die Mail dann an die Liste weiter.

Um Mailinglisten zu erstellen gehen Sie bitte auf Ihren Servcontrolaccount (www.ihre-Domäne.de/servcontrol), loggen sich ein und klicken dann auf "Mailinglisten".

Wie kann ich eine Mailingliste konfigurieren / einrichten?

Dazu geben Sie in Servcontrol unter Mailinglisten, die hier erklärten Daten ein.

1. Mailingliste-Alias ist der Wert der vor "@deine-domain.de" steht. Die Mailingliste wird über Mailingliste-Alias@deine-domain.de angesprochen. 

2. Wenn das Mailingliste-Passwort gesetzt wird, muss in jeder E-mail die an die Mailingliste geschickt wird der Wert "passwort:IhrGesetztesPasswort" enthalten sein. Ist dieser Wert nicht enthalten oder das Passwort falsch, wird die Email an den Mailingliste- Administrator geleitet und nicht über die Liste versendet. Um die Liste nicht mit einem Passwort zu schützen, lassen Sie dieses Feld einfach frei! 

3. Der Mailinglisten-Administrator empfängt von jeder E-mail, die an die Liste gesendet wird eine Kopie. Eventuelle Fehlermeldungen werden ebenfalls an den Administrator geleitet. Bitte geben Sie eine volle Email-Adresse (Email@Domain) an ! 

4. Moderationsart legt fest, dass bei einer moderierten Liste nur der Mailinglisten- Administrator Emails über die Mailingliste versenden kann. Bei einer unmoderierten Liste, kann jeder über die Mailingliste Emails versenden. 

5. Abonnement ermöglich das automatische Ein - und Austragen aus der Mailingliste. Wird eine Email mit dem Betreff "eintragen" (wahlweise auch "subscribe") an die Mailingliste gesendet, wird die Email-Adresse des Absenders in die Liste aufgenommen. Wird der Betreff "austragen" (wahlweise auch "unsubscribe") an die Mailingliste gesendet, wird die Absender Email-Adresse aus der Liste entfernt. 

6. Mailinglisten-Empfänger sind die Email-Adressen, die der Mailingliste angehören und an die Emails verteilt werden. Es werden selbstverständlich keine Abonnement oder Administrator-Emails an die Empfänger geleitet ! Bei mehreren Empfängern trennen Sie bitte die einzelnen Email-Adressen durch ENTER oder Leerzeichen !